Klient v ČR – tradičný výrobca v elektrotechnickom priemysle (Interim projekt)
Trvanie projektu: 9 mesiacov
Zameranie projektu:
Interim projekt – Konzultant spoločnosti Kloepfel pôsobí na pozícii vedúceho oddelenia strategického nákupu s plnohodnotným výkonom všetkých súvisiacich činností a zodpovedností.
Podľa aktuálnej situácie a potrieb klienta bolo cieľom:
- Po nútenom odchode zamestnanca klienta na danej pozícii preklenúť obdobie, kým klient zabezpečí nového zamestnanca.
- Zabezpečiť kontinuitu fungovania oddelenia v náročných podmienkach ekonomicky zložitej situácie klienta a rozsiahlych organizačných zmien.
- Personálna konsolidácia a motivácia oslabeného a destabilizovaného nákupného tímu.
- Opätovné zavedenie základných postupov vedenia tímu a riadenie pracovných činností tímu
- Nastavenie systematického vykazovania vývoja nákupných cien a nákladov.
- Nastavenie základov strategického riadenia činností oddelenia s prioritou definovať a postupne realizovať plán činností na dosiahnutie podnikového cieľa (zníženie nákladovej základne o 3%, minimálne o 10% pre nadchádzajúce obdobie)
- Stanovenie zásad pre rozvoj komoditných stratégií.
- Dočasná priama zodpovednosť za kľúčové komoditné kategórie, vrátane vyjednávania nových cien, a vytvorenia podmienok pre dosiahnutie úspor v budúcnosti využitím konkurenčnej súťaže potenciálnych dodávateľov.
- Mentoring a koučovanie novoprijatého kandidáta na trvalé vykonávanie pozície vedúceho oddelenia.
- Očakávania klienta v súvislosti s vyššie uvedenými cieľmi boli splnené.
- O spokojnosti klienta a efektívnosti využitia Interim podpory svedčí skutočnosť, že zmluva o dočasnom poskytnutí odborníka na nákup, pôvodne dohodnutá na 3 mesiace, bola opakovane predĺžená až na 9 mesiacov.
- Využitie Interim podpory v situácii, keď sa na pracovnú pozíciu prijíma nový zamestnanec, najmä ak jeho predchádzajúce pracovné skúsenosti sú menšie, ako si daná pozícia vyžaduje, má značný prínos. Novému zamestnancovi poskytuje viac času a priestoru na zoznámenie sa s novým pracovným prostredím, jeho špecifikami a úlohami a tým znižuje stresovú záťaž, ktorá je v takýchto situáciách bežná. Takáto podpora je o to dôležitejšia pre pracovníka s menšími skúsenosťami na manažérskej pozícii. Nie je tak vystavený riziku , že bude tlačený do toho, aby si pod tlakom okolností vytvoril návyk riešiť prevažne operatívne urgentné činnosti. Má viac času a pokoja vytvoriť si vlastný, jemu vyhovujúci spôsob práce s tímom, a taktiež nastaviť si s tímom postupy a procesy práce na strategických úlohách a činnostiach s dlhodobým prínosom.
- Počas pôsobenia konzultanta vo funkcii Interim manažéra nákupného oddelenia, dosiahlo oddelenie nákupu aktuálne úspory vo výške cca 300 tis. Eur a potenciálne úspory pre rok 2024 minimálne 420 tis. Eur.