Klient v ČR – globálně významný výrobce a dodavatel pracovních prvků hydraulických systémů

Trvání projektu: 9 měsíců

Zaměření projektu:

Vzhledem k velikosti finančního obratu klienta v poměru k výsledné ziskovosti byl projekt koncipován jako dlouhodobý projekt komplexní optimalizace materiálových nákladů.

Společný projekt byl tedy zahájen provedením důkladné analýzy celého portfolia dodavatelů, nákupních podmínek a nákladů na nákup. Součástí analýzy bylo také posouzení dodavatelských rizik z hlediska zabezpečení dodávek pro další růst klienta az hlediska udržitelnosti nákladů.

Součástí bylo i posouzení organizace a fungování nákupního oddělení z hlediska kapacity, flexibility a schopnosti efektivně řešit aktuální prioritní cíle.

V rámci výsledků úvodní analýzy bylo kromě definování potenciálu úspor v celkové výši 2,2 milionu. Eur je třeba konstatovat, že současné portfolio dodavatelů je v mnoha případech tvořeno dodavateli s výhradním postavením v příslušné komoditě, přičemž konkurence je vytvořena minimálně. Tuto skutečnost komplikovala ekonomická situace klienta, kdy v době zahájení projektu již naplno probíhal prudký nárůst inflace v rámci ČR i Evropy (důsledek pandemie Covid a začátek ukrajinského konfliktu). V této situaci byl klient již několik měsíců vystaven jednostrannému, nekompromisnímu zvyšování cen ze strany velkého počtu svých dodavatelů, kterému nedokázal efektivně čelit.

Jednou z prioritních úkolů týmu Kloepfel v počátečním období spolupráce bylo proto zastavit lavinu zvyšování cen a nákladů. Vzhledem k těmto tržním okolnostem přinesly některé aktivity výsledky v podobě skutečných úspor ve srovnání s předchozím obdobím, a některé aktivity měly vliv na eliminaci – snížení ztrát (nárůst nákladů).

Na základě počáteční analýzy potenciálu úspor byly definovány tyto klíčové komodity s největším potenciálem:

Soustružené kovoobráběcí díly | Frézované kovoobráběcí díly | Odlévané díly |

| Dráty a kabely | Dřevěné obaly

Hlavní přístupy využité při optimalizaci nákladů:

• Cenová jednání se stávajícími dodavateli (25 dodavatelů) s cílem eliminovat nebo snížit dosud uskutečněné nebo požadované cenové navýšení a nastavit parametry pro řešení změny cen v budoucnosti.
  • Součástí procesu bylo analyzování struktury cen, nákladové struktury dodavatelů, vývoj tržních cen klíčových materiálových komodit.
  • Modelování „should cost“ bylo použito s podporou týmu Kloepfel Engineering – podrobná analýza výrobních procesů některých dodavatelů s cílem společně identifikovat a využít potenciály optimalizace procesů využitím efektivnějších výrobních postupů a optimalizací materiálových specifikací.

• Rozšíření portfolia dodavatelů o nové dodavatele.
  • Součástí procesu bylo zorganizování „Dodavatelských dní“ pro portfolio nových potenciálních dodavatelů.

• Realizace výběrových řízení pro hlavní části materiálového portfolia v klíčových materiálových komoditách.

Výsledky:

Cíl vytyčený klientem - úspora: 1,0 milionu. Eur

Potenciální úspora identifikovaná na začátku projektu: 0,98 milionu. Eur

Reálná „cash-in“ úspora dosažená 12 měsíců po zahájení projektu: 0,27 milionu. Eur

Úspora typu „cost avoidance“ dosažená 12 měsíců po zahájení projektu:

                                                                                                                                                                           0,54 milionu. Eur