Klient w Czechach – tradycyjny producent z branży elektrotechnicznej (projekt przejściowy)   Czas trwania projektu: 9 miesięcy   Cel projektu: Projekt przejściowy - konsultant Kloepfela pracuje na stanowisku kierownika działu zakupów strategicznych z pełną realizacją wszystkich związanych z nim czynności i obowiązków. W zależności od aktualnej sytuacji i potrzeb Klienta celem było:

• Po przymusowym odejściu pracownika Klienta na dane stanowisko, obejmuje okres do czasu pozyskania przez Klienta nowego pracownika.
• Zapewnienie ciągłości funkcjonowania działu w trudnych warunkach złożonej ekonomicznie sytuacji Klienta i rozległych zmian organizacyjnych.
• Konsolidacja kadr i motywacja osłabionego i zdestabilizowanego zespołu zakupowego.
• Przywrócenie podstawowych praktyk zarządzania zespołem i zarządzania działaniami związanymi z pracą zespołową
• Ustalanie systematycznego raportowania rozwoju cen i kosztów zakupu.
• Stworzenie podstaw strategicznego zarządzania działalnością działu z priorytetem określenia i stopniowego wdrażania planu działań dla osiągnięcia celu korporacyjnego (redukcja bazy kosztowej o 3%, co najmniej o 10% na nadchodzący okres)
• Ustalanie zasad opracowywania strategii towarowych.
• Tymczasowa bezpośrednia odpowiedzialność za kluczowe kategorie towarów, w tym negocjowanie nowych cen i tworzenie warunków do osiągania oszczędności w przyszłości poprzez wykorzystanie konkurencyjnych ofert potencjalnych dostawców.
• Mentoring i coaching nowoprzyjętego kandydata do stałego pełnienia funkcji kierownika działu.

  Ocena:

• Oczekiwania Klienta w związku z powyższymi celami zostały spełnione.
• O zadowoleniu Klienta i efektywności wykorzystania wsparcia Interim świadczy fakt, że umowa o tymczasowe udostępnienie eksperta ds. zakupów, początkowo zawarta na 3 miesiące, była wielokrotnie przedłużana aż do 9 miesięcy.
• Zastosowanie wsparcia tymczasowego w sytuacji, gdy na stanowisko pracy zostaje przyjęty nowy pracownik, zwłaszcza jeśli jego dotychczasowe doświadczenie zawodowe jest mniejsze niż wymagane na danym stanowisku, niesie ze sobą wyraźną korzyść. Daje nowemu pracownikowi więcej czasu i przestrzeni na zapoznanie się z nowym środowiskiem pracy, jego specyfiką i zadaniami, zmniejszając w ten sposób obciążenie stresem występujące w takich sytuacjach. Takie wsparcie jest tym bardziej istotne dla pracownika z mniejszym doświadczeniem na stanowisku kierowniczym. Nie jest na tyle narażony na ryzyko, że zostanie zmuszony do wyrobienia sobie nawyku zajmowania się głównie operacyjnymi, pilnymi czynnościami pod presją okoliczności. Ma więcej czasu i spokoju, aby stworzyć własny sposób pracy z zespołem, który mu odpowiada, a także ustalić procedury i procesy pracy z zespołem nad strategicznymi zadaniami i działaniami przynoszącymi długoterminowe korzyści.
• W trakcie pracy konsultanta na stanowisku Interim Managera działu zakupów, dział zakupów osiągnął bieżące oszczędności na poziomie ok. 300 000. Euro i potencjalne oszczędności na rok 2024 na poziomie co najmniej 420 000. EUR.